Änderungen 2012:

Händler-Frühanreise

In den letzten Jahre hat auf Grund der Frühanreise der Aufbau und der Verkauf auch in der Stadt eher begonnen. Dadurch sind uns zusätzliche Kosten für Personal und Logistik entstanden, die wir jetzt an euch weitergeben. Ab dem ConQuest 2012 wird deshalb auch für die Händler eine Frühanreise möglich sein.

Frühanreisepauschale für Händler:
 
Ab Sonntag 14h Bis Montag 10h:  30 € pro Stand
Ab Montag 10h bis Dienstag 10h: 20 € pro Stand

Die Pauschale ist direkt am Händler-CheckIn in bar zu bezahlen.

Einfahrt während der Veranstaltung
Während der Veranstaltung (ab Mittwoch 18 Uhr) ist eine Belieferung der Stände mit dem Auto mit Waren nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigt das bei euren Planungen. Eine Ausnahme kann nur für Lebensmittelverkäufer, die auf Frischware angewiesen sind, erteilt werden.
Der Supermarkt bietet speziell für Händler einen Einkaufsservice an. Bei Interesse, wendet euch an supermarkt@live-adventure.de

Eintrittskarten
Nach dem Eingang eurer Standgebühr, spätestens bis 15.07., erhaltet ihr von uns eure Eintrittskarten zugeschickt. Die letzten Jahre hatten wir am Check-In immer wieder Probleme mit Standpersonal, das keine Karte vom Standinhaber bekommen hat. Dieses Problem kann leicht umgangen werden, wenn man den entsprechenden Leuten die Karten per Post weitersendet.
Auch für das Standpersonal ist eine Einfahrt auf das Gelände nach Mittwoch 18h nicht mehr möglich!

Beleuchtung und Sicherheit in der Stadt
Die Beleuchtungssituation nach Marktschluss ist nicht zufriedenstellen. Trotz der vertraglichen Verpflichtung ( § 2) zur Beleuchtung des Standareals halten sich nur die Wenigsten an diese Vereinbarung. Wir bitten euch, auch im Hinblick auf die Sicherheit ( Diebstahl, etc.) auch nachts eure Stände beleuchtet zu halten.
Darüber hinaus empfehlen wir euch einen Mitarbeiter direkt im Stand schlafen zu lassen.

Müllsituation
Das Bereitstellen eines Mülleimers ist ebenfalls vertraglich verpflichtend. Wir bitten euch, auch diesen Punkt zu beachten.

Konventionalstrafen
Bei Nichteinhaltung der Plichten des Veranstaltungspartners (§ 2) behalten wir uns vor, Konvetionalstrafen in Höhen von bis zu 100 € zu erheben.
 

Allgemeine Informationen zur Veranstaltung

• Die Liverollenspielveranstaltung ConQuest 2012 findet vom 01.08.12 bis 05.08.12 auf dem Rittergut Brokeloh bei Hannover statt.
• Händler können am Sonntag 29.07.2012 ab 14.00 Uhr mit den Aufbauarbeiten beginnen. Die Aufbauarbeiten müssen jedoch bis spätestens Mittwoch 01.08.12 12.00 Uhr abgeschlossen sein. Bitte beachtet dabei, dass die Einfahrt auf das Gelände nur bis Dienstag 20.00 Uhr möglich ist.
• Der Beginn der Veranstaltung ist Mittwoch 18.00 Uhr.
• Die Marktöffnungszeiten sind:  
  Mittwoch bis 23 Uhr Do/Fr/Sa: 11 bis 23 Uhr.  
  Diese dürfen überschritten, aber nicht unterschritten werden. Sonntag nach eigenem Ermessen.
• Der Abbau kann ab Sonntag begonnen werden. Die Einfahrt auf das Gelände ist ab 10.00 Uhr möglich und muss bis spätestens Montag 20.00 Uhr abgeschlossen sein.
• Generell gilt bei der Einfahrt ins Gelände eine Aufenthaltszeit Eures Fahrzeugs von max. 60 min. Bei Zeitüberschreitung behalten wir uns vor, die Einfahrtskaution von 50 € ganz oder teilweise einzubehalten.
• Prinzipiell besteht die Möglichkeit einen Stromanschluss (max. 3 kW) zu erhalten. Für diesen sind 100 € (zzgl. MwSt.) zu entrichten. Diesen könnt Ihr auf dem Datenblatt beantragen. Allerdings möchten wir Euch bitten, so gut es geht auf sichtbare elektrische Beleuchtung Eures Standes zu verzichten, um ein schöneres Ambiente zu schaffen. Stromverteilerkästen sind in der Stadt an strategisch sinnvollen Punkten aufgestellt, aber bitte beachtet, dass Ihr Euch selbst um Kabel kümmern müsst, mit denen Ihr Euch dort anstecken könnt (wir empfehlen eine 50m Verlängerungskabel mit hohem Querschnitt).
• Einen Starkstromanschluß 16 A oder 32 A könnt ihr für 275 € (zzgl. MwSt.) buchen.
• Vergesst bitte auch nicht alle Stromverbraucher, die Ihr betreiben möchtet, anzugeben (Fön, Wasserkocher, Kaffeemaschinen etc).
• Ebenfalls gibt es vor Ort die Möglichkeit zur Entnahme von Trinkwasser.
• Bitte denkt daran, dass nur im Vertrag aufgeführte Waren angeboten werden dürfen, zusätzliche Waren sind nur mit Sondererlaubnis gestattet. Lasst diese Waren am besten einfach zuhause, wenn Ihr keine Erlaubnis besitzt.
• Der Verkauf von Getränken jeglicher Art ist nur Gastro-Ständen vorbehalten.